จัดเก็บไฟล์ Dropbox สำหรับ Mac ที่มีความจุน้อย

บทความนี้จะพูดถึงวิธีซิงค์ข้อมูล เลือกเก็บข้อมูล บน Dropbox 

สำหรับ Mac ที่มีความจุน้อย หรือ เลือกซิงค์เฉพาะไฟล์งานบน Dropbox 

เพื่อให้เครื่อง Mac มีความจุเหลือในการใช้งาน.

บางท่านอาจจะไม่รู้ว่า Dropbox หากเราซิงค์ข้อมูลทุกอย่างลงเครื่อง  "ความจุในเครื่องก็จะถูกใช้ไปด้วยนะ"

Dropbox สามารถเลือกซิงค์บางข้อมูลให้อยู่ในเครื่องของเราได้

ข้อดี ของการเลือกซิงค์ข้อมูล คือ ไฟล์ไหนที่ไม่ได้ใช้ประจำ เราไม่จำเป็นต้องซิงค์อยู่ในเครื่อง

เพื่อช่วยให้ประหยัดพื้นที่ในเครื่อง

ตัวอย่างที่ admin ใช้ Dropbox ความจุ 2TB > มีไฟล์จัดเก็บอยู่ 300GB+-

หากจะซิงค์ไฟล์ทั้งหมดลงในเครื่อง Mac ความจุในเครื่องจะหายไป 300GB+- เลย

แต่ .. เราเลือกซิงค์ข้อมูลที่ใช้งานประจำทุกวัน เหลือแค่ 10GB ในเครื่องเท่านั้นเอง.

วิธีตั้งค่า เลือกซิงค์ข้อมูล ทำตามนี้

- เลือก Dropbox > เลือกชื่อ User 

- เลือก Preference 

- เลือก Sync > Choose folders 

- เลือกซิงค์ข้อมูลที่เราใช้ประจำก็พอ

ไฟล์ที่ไม่ได้เลือก จะอยู่บน Dropbox โดยไม่ซิงค์ลงบนเครื่อง

เมื่อไหร่ที่เราอยากจะใช้งานไฟล์นั่น ๆ เพียงแค่เข้ามาเลือกในนี้ แล้วติ๊กถูก ข้อมูลก็จะถูกซิงค์ลงบนเครื่อง

หากเราต้องการ upload ไฟล์ ลงบน Dropbox *ประเภทไฟล์ที่ไม่ใช้งานแล้ว 

แนะนำให้เข้าเว็บไซต์ Dropbox แล้วลากไฟล์ Upload จะสะดวกกว่า

โดยไม่ผ่านการซิงค์บนเครื่อง ก็จะช่วยประหยัดพื้นที่ความจุในเครื่องได้.

ข้อมูลที่ถูกซิงค์ลงเครื่อง จะเป็น icon "เครื่องหมายถูก สีเขียว"

ข้อมูลที่อยู่บน Dropbox ไม่ถูกซิงค์ลงเครื่อง จะเป็น icon "Cloud สีเทา"

ส่วน icon เครื่องหมายถูกสีเขียว มีพื้นสีขาว คือ ใน folder นั้น มีทั้ง ซิงค์ข้อมูล และ ไม่ซิงค์ข้อมูล อยู่ใน folder เดียวกัน